你是否常坐在办公桌前,面对电脑屏幕,却因缺少客户和订单而感到无助?这或许是许多外贸新人的写照。

今天,我们将从新人的视角出发,探讨如何快速成长,并避免业务上的陷阱。

外贸新手一进入公司,就会面临三大挑战:

  1. 如何精准开发客户?
  2. 如何深入理解产品?
  3. 如何持续保持积极的工作态度?

如果前两个问题处理不当,第三个问题就会变得更加棘手!

(一)深入产品知识,掌握市场脉搏

外贸领域,产品知识的重要性不言而喻。你是否经常在与客户交流时感到困惑?

我最近观察到,那些在谈判中显得游刃有余的人,都对自家产品和竞争对手的产品有着深入的了解。

一位资深外贸人曾分享给新人的“三三一制”法则,这是一种高效的学习和实践方法:

  • 每天,新人需要联系三家工厂或三种不同的产品,深入了解它们的市场定位和客户需求。
  • 每天,至少打三个电话,与这些工厂或供应商沟通,记录关键信息,如产品的成分、价格、最小订购量、预计交货时间和支付方式。
  • 每周至少实地考察一家工厂,了解其生产线,建立与工厂联系人的良好关系,深入了解产品特性。

坚持三个月,新人对公司的产品有了基本了解,知道如何与工厂打交道,这时才能开始接触客户。

如果你是工厂的员工,你对你的产品是否完全了解?如果你还未拜访过任何工厂,或者还未与工厂接洽,现在是时候进行自我反思了。

(二)策略性应对客户的砍价

在外贸交易中,客户的砍价是不可避免的。如果客户的目标价格与你的报价相差悬殊,你需要冷静分析客户降价的原因。

客户在采购时可分为两种模式:猎人模式和牧人模式。猎人模式的客户寻求短期利益,而牧人模式的客户寻求长期合作和共赢。

在这种模式下,采购和供应不再是对立的双方,而是合作伙伴。因此,我们对报价和利润率要有清晰的认识,对国际市场的价格也要有所了解,明确分析客户属于哪种类型。

不要轻易接受客户的低价要求,这只会降低你的产品价值。尽量避免仅通过邮件沟通,最好能够安排电话会议,准备充分,有针对性地讨论问题。

如果必须降价,也要有相应的条件,比如能否确保长期合作,或者增加订单量等。

(三)迅速响应,建立信任

对于客户的邮件,除非需要长时间准备或谨慎回答,否则都应迅速回复。

特别是产品出现问题时,必须立即回复,让客户感到安心,感到被重视和尊重。只有当客户感到舒适时,才愿意与你建立长期合作关系。

许多人在签订订单后,就放松了警惕,这是非常错误的。从订单到产品物流、发货、到货,每一个环节都需要注意细节。

从产品质量到单据上的每一个单词,从快递单号到装运时产品的整洁程度,每一个细节都不容忽视。需要我们做好各种突发状况的准备。

此外,建立一个完善的客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议,不断优化产品和服务,也是提升客户满意度和忠诚度的关键。